プライバシーポリシー

最終更新：2025年1月27日 (月) 12:07

プライバシーポリシー個人情報保護基本方針

株式会社Vita Technology（以下「当社」といいます）は、お客様、取引先様、株主様、従業員など、全てのステークホルダーとの間により良い関係を構築し、信頼に応える企業を目指します。そのための取り組みの一環として、お預かりした「個人情報」を適切に保護し、取り扱うため、次の基本方針を定めます。

1. 当社は「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連する政省令、ガイドライン等並びに当社が定める規程（以下「個人情報保護法等」といいます）を遵守するとともに、個人情報保護のための内部管理体制を整備し、インターネット環境の成熟や社会的状況の変化に応じて本プライバシーポリシーの見直しを含めた運用の継続的な見直し、改善を行います。

2. 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとにその管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を定めるとともに、個人情報保護法等を全ての役員及び従業員に周知の上、これらの遵守徹底に努めます。

3. 当社は、個人情報を予め公表した利用目的の範囲内で取り扱い、当該利用目的以外の利用を行わないものとします。また、当社は取得した個人情報を、情報主体である本人の同意がある場合又は個人情報保護法で定める正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供しません。

4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、適切な安全管理のための措置を行います。

株式会社Vita Technology
代表取締役　時岡寛

個人情報の取扱いについて

1. 定義

本ポリシーにおいて用いる用語の定義は、本ポリシーで特別の定めのない限り、個人情報保護法で定めるとおりとします。

2. 個人情報保護に対する当社の基本的姿勢について

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行します。

3. 当社が取得する個人情報について

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、個人情報保護法で定める「個人情報」のほか、利用者の識別に関わる情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者のスマートフォン、PC等の端末において利用者又は利用者の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものを意味するものとします。当社が、当社が提供するサービス若しくは当社が運営するホームページ（以下、総称して「本サービス」といいます）を通じて、又は当社とお取り引きいただくにあたって取得する利用者情報は、その取得方法に応じて以下のようなものとなります。

（1）利用者から提供される情報
利用者が本サービスを利用するために当社に提供する情報は、利用するサービスによって異なりますが、以下の全部又は一部となります。
① 氏名
② 住所
③ 電話番号
④ メールアドレス
⑤ 職業・肩書
⑥ SNSアカウント／ウェブサイトURL
⑦ その他当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
⑧ その他当社が利用者への電話連絡時にヒアリングする情報
⑨ Cookie
⑩ ログ

（2）利用者が本サービスの利用において、他のサービスとの連携を許可することにより、当該他のサービスから提供される情報
利用者が、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際に同意した内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
① 当該外部サービスで利用者が利用するID
② その他当該外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報

（3）利用者が本サービスを利用するにあたって、当社が取得する情報
① 端末情報
② ログ情報
③ Cookie情報

4. 利用目的

当社は、取得した利用者情報を以下の目的のために利用します。
① 当社への問合せや本サービスの申込みの受付、条件確認等のため
② 取引先との連絡、協力、契約の履行、履行請求など、本サービスの提供を行うため
③ 利用者から取得した情報を利用者に代わって第三者（利用者に直接サービスを提供する者）に提供するため
④ 利用者ごとにカスタマイズされたコンテンツの提示など、本サービスの提供を行うため
⑤ 本サービスの障害情報、メンテナンス情報、又は新機能や新サービスなどの情報を利用者に告知するため
⑥ 当社又は本サービスに関する問合せに対し、内容確認、回答を含めた各種サポートを行うため
⑦ 本サービスの利用に際して生じる請求、発送その他各種管理業務を行うため
⑧ 取得した利用者情報をもとに、利用者が興味を持つ可能性が高いと思われる情報や広告の自動表示、各利用者に最適化した情報配信を行うため
⑨ 個人情報保護法の定めに基づき加工した上で、年齢や性別、居住地といった利用者属性を、個人として特定されない範囲において統計情報として集計し、本サービスの利用状況の分析や、サービス改善の参考資料として利用するため
⑩ 当社並びに当社提携先、広告主に対する個人が特定できない形による統計情報提出、マーケティング活動のため
⑪ 本サービス上における規約違反行為並びに違法行為の調査及び対応を行うため
⑫ 当社及び当社の関連会社や提携会社のサービスの提案のため
⑬ 採用に関する案内や連絡、採用選考に使用するため
⑭ 当社が提供するサービス等に関するアンケート調査を行うため
⑮ 次項に基づいて提携企業に提供するため
⑯ 訂正・追加などの情報のメンテナンスを行うため
⑰ その他、上記の利用目的に付随する目的のため

5. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、利用者に有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携企業に提供する場合があります。当該提携企業は、当社と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定します。また、本人又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難である場合、法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合は、本人の同意なく提供することがあります。

6. 個人情報の処理に係る外部委託について

当社が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

7. 保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について

当社の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料(代理人の場合は代理人であることを証明する資料)を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

8. 個人データの安全管理措置について

当社が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。

（1）（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。

（2）（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。

（3）（人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知しています。

（4）（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。

（5）（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9. Cookie（クッキー）について

（1）本サービスはCookie（クッキー）を使用しています。Cookieは本サービスに訪問した利用者のブラウザーに一時的にデータを保存して、ウェブサービスを利用者ごとにカスタマイズする技術ですが、これにより利用者個人を特定できる情報を収集できるものではなく、利用者のプライバシーが侵害されることはありません。利用者が使用するブラウザー側の設定でCookieを使用しないようにすることもできますが、その場合、本サービスの一部の機能が使用できなくなることがあります。
（2）当社は、本サービスにおいて、Cookieで取得した訪問履歴情報等を基にした広告表示を行うことがあります。前述のとおり、利用者個人を特定する情報は収集していませんが、Cookie情報を活用した広告配信を希望しない場合は、該当のサービスページに記載するリンク先からオプトアウトを実施ください。

10. 免責事項

本ポリシーは、本サービスに対してのみ適用されます。本サービス上からリンクされた第三者のサイト及びサービスは当社とは異なるプライバシーポリシーを定めており、リンク先で生じた個人情報保護に関するトラブルや、リンク先のコンテンツについて当社はいかなる義務や責任を負いかねます。リンク先で個人情報を登録する際は、当該サイトの利用規約やプライバシーポリシーを十分に確認した上で利用してください。